各基层党组织、分工会：

为进一步加强民主政治建设，完善教职工代表大会（以下简称“教代会”）和工会会员代表大会（以下简称“工代会”）制度，充分发挥教代会、工代会在学校民主管理、民主监督中的重要作用，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》《江苏省学校二级单位教职工代表大会实施办法》及我校相关制度规定，经研究，决定组织各二级基层组织召开教职工代表大会和工会会员代表大会（简称“两代会”）。现将有关事项通知如下：

一、召开时间

2025年6月下旬—9月30日。

二、主要任务

1.听取和审议上一届院长（行政）工作报告；

2.听取和审议上一年财务工作报告（如已进行可省略）；

3.听取和审议上一届工会委员会工作报告；

4.选举产生新一届教代会执委会、工会委员会；

5.审议通过涉及教职工切身利益的重要事项（如有）。

三、代表及委员名额、条件及产生办法

（一）代表构成

教代会代表的构成：应具有广泛性和代表性。教学科研单位一线教职工（含院长、副院长）代表不少于代表总数的60％，担任本单位行政职务人员不超过代表总数的20%；非教学科研单位一线教职工代表不少于代表总数的60％，中层干部不超过代表总数的20%；青年教职工、女教职工以及党外人士等在代表中应当占有适当比例；二级单位党政领导班子成员、工会、团委负责人，根据工作需要应提名为代表候选人。

工代会代表的构成：应以一线职工为主，体现广泛性和代表性。中层干部一般不得超过会员代表总数的20%；女职工、青年职工、劳动模范(先进工作者)等会员代表应占一定比例。

（二）代表名额

教代会代表比例：教职工人数在120人以上的单位，代表比例定为40%；教职工人数在80～120人的单位，代表比例为50%；教职工人数不足80人的单位，可以召开全体教职工参加的教职工大会。

工代会代表的比例：工会会员100人以上的分工会应当召开会员大会或会员代表大会进行选举。会员在100人以下的，应召开会员大会；会员人数在100-200人的，设代表30-40人；会员201至1000人的，设代表40-60人。

（三）代表条件

教代会代表条件：凡与学校签订聘用合同、劳动合同、具有聘任聘用或劳动关系的教职工，均可作为教代会代表人选。代表必须拥护党的领导，具有较高的思想政治素质，工作认真负责，热心为教职工服务，积极反映群众的意见和要求，具有较强的民主管理素质和议事能力。

工代会代表条件：应是江苏海洋大学工会会员；坚持党的基本路线，政治坚定、作风端正、办事公道，具有较强的民主意识和参与民主管理及监督能力；热心为教职工办实事，在教职工中具有较高的威信。

（四）代表的产生

“两代会”代表的产生应在各基层党组织的领导下，以基层组织内设二级机构划分选举单位（如教研室、科室等，机关党委、机关分工会以部门为选举单位），人数较少的机构可合并组建选举单位，各选举单位按照下达的代表名额，采取无记名投票方式直接选举产生代表。选举应有各选举单位内三分之二以上教职工参加方能进行，被选代表获选举单位应出席人数的半数以上赞成票方可当选。教代会筹备工作领导小组负责对代表资格进行审查，主要审查当选代表是否符合代表条件，是否符合所分配的代表结构和比例，是否符合选举程序。

（五）委员产生

委员选举：新一届教代会执委会、工会委员会分别由“两代会”差额选举产生，差额比例不低于10%。

教代会执行委员会一般由5至7人组成，设主任、副主任各1名。可提名二级单位党组织书记为执行委员会主任人选，提名工会主席为副主任人选。

工会委员会人数按照会员人数确定：不足25人，设委员3至5人，也可设主席或组织员1人；25至200人，设委员3-7人；201-1000人，设委员7-15人。原则上提名二级单位副处级干部为工会主席人选。

四、材料报送

各基层组织须在9月30日前完成“两代会”的召开工作，并将选举结果、过程性材料报校工会备案。会后报送清单如下：

1.上一届院长工作报告；

2.上一届工会委员会工作报告；

3.上一年财务工作报告；

4.新一届教代会执行委员会、工会委员会名单及分工。

五、工作要求

1.加强组织领导：各基层党委（党总支）要高度重视，统筹安排，确保换届工作规范有序。

2.严格程序规范：换届工作须按照民主程序进行，确保公平、公正、公开。

3.做好学习传达：在大会召开前传达校第八届教代会和第九届工代会精神。

4.会议名称：XX单位第X届教职工（代表）大会和XX单位工会第X届会员（代表）大会（此处是否使用“代表”一词，根据各单位情况确定；“和”字不能换成“暨”，也可以去掉“和”字，两个会议名称上下并列）。

5.请各单位将“两代会”召开的会议时间、地点等信息提前告知校工会，填写《江苏海洋大学2025年召开二级教代会、工代会信息统计表》（见附件8）。

六、相关材料及模版

以下模版（附件1-7）以工代会为例，教代会相关材料各单位自行组织。附件9和附件10为工作制度，供各单位参考。

附件1：“请示报告”模版（工代会还需要向同级党委/党总支打请示报告，教代会不需要打请示报告）

附件2：“关于提名XX同志职务征求意见的函”模版

附件3：“主持词”模版（以工代会为例）

附件4：“选举办法（草案）”模版（以工代会为例）

附件5：“委员会委员选票”模版（以工代会为例）

附件6：“分工会主席选票”模版（以工代会为例，教代会执委会需要选举主任、副主任）

附件7：“选举结果报告”模版（以工代会为例）

附件8：江苏海洋大学2025年召开二级教代会、工代会信息统计表

附件9：江苏海洋大学二级单位教职工代表大会实施办法

附件10：江苏海洋大学二级教职工代表大会评估办法

江苏海洋大学工会委员会

2025年6月19日